Byggesakens gang

Statsbygg ble gitt i oppdrag å oppføre nytt Teorifagbygg for Uni-versitetet i Tromsø av Kirke-, utdannings- og forskningsdeparte-mentet i brev datert 30. november 1995. I nært og direkte samarbeid med bruker ble arbeidene med byggeprogram sluttført i august 1996. Byggeprogrammet dannet basis for begrenset arkitektkonkurranse. Arkitektkonkurransen ble gjennomført våren 1997 og vunnet av Telje-Torp-Aasen Arkitektkontor AS, Oslo.

Med utgangspunkt i vinnerutkastet fra arkitektkonkurransen ble det arrangert en åpen anbudskonkurranse for rådgivere innen fag-gruppene bygg, VVS og elektro. Med basis i separate anbud på rådgivningstjenester ble det høsten 1998 foretatt et "indisk bryllup" med hele gruppen hvor arkitekt ble antatt som gruppens koordi-nator mens rådgiverfirma for bygg i tillegg ble engasjert som pro-sjekteringsgruppeleder.

>> til toppen

Vinnerutkastet fra våren 1997 ble videreutviklet og bearbeidet av prosjekteringsgruppen sammen med Universitetet i Tromsø og Statsbygg, fram til skisseprosjekt datert 15. februar 1999. Etter videre bearbeiding av skisseprosjektet fram til forprosjekt datert 15. november 1999, ble forprosjektet deretter akseptert av kontaktgruppen for videre prosjektering og anbudsutsendelse. Prosjektet var da innenfor de areal- og kostnadsrammer som lå til grunn for departementets godkjenning.

Teorifagbygget var et av de første prosjektene i Statsbygg som gjennomførte en ekstern usikkerhetsanalyse. Analysen var "frivillig" og initiert av Statsbygg nærmest som et prøveprosjekt. Analysen ble gjennomført av TerraMar i juni 1999 med reanalyse i januar 2000 og januar 2001. Det var sistnevnte rapport med vurderingen av en styringsramme på 50/50-nivå som ble lagt til grunn av Finansdepartementet ved endelig fastsetting av den økonomiske rammen. Statsbygg valgte selv å gjennomføre en intern usikkerhets-analyse i januar 2003 for å forsikre seg om at budsjettrammene ville holde.

>> til toppen

Som et risikoreduserende tiltak valgte prosjektledelsen i Statsbygg en gjennomføringsmodell med byggherrestyrte entrepriser. Videre skulle entreprisevolumet og gjennomføringshastigheten tilpasses det lokale entreprenørmarkedet. I den anledning ble det gjennomført åpne informasjonsmøter etter skisse- og forprosjektfasen hvor entreprenører og håndverkere ble spesielt invitert. Basert på disse møtene ble entreprisestrategien endelig fastsatt. Som et ytterligere risikoreduserende tiltak besluttet prosjektledelsen at alle de store entreprisene skulle sendes ut samtidig slik at den økonomiske situasjonen var sikrest mulig. Med denne modellen var ca. 90 % av entreprisevolumet kjent allerede før byggestart.

Med en beslutning om byggherrestyrte entrepriser – 12 til 15 stykker – ble det 30. august 2000 gjennomført en åpen anbuds-konkurranse for byggeplassadministrasjon/ byggeledelse. Dette anbudet la meget stor vekt på erfaring og spesielt store krav til kompetanse for utarbeidelse av framdriftsplaner og oppfølging av disse. Kontrakt ble skrevet med byggelederfirma Magne Pedersen AS, som igjen hadde et samarbeid med byggelederfirmaet Bengt Mortensen AS.

>> til toppen

Hovedtyngden, ca. 90 % av anbudsvolumet, var kjent etter an-budsåpning desember 2000. Entreprise for grunnarbeider var da allerede i full gang, da den var blitt kontrahert i oktober 2000. Den offisielle start på byggearbeidet skjedde 16. oktober 2000 ved at daværende universitetsdirektør Harald Overvåg, i nærvær av den lokale presse, felte det første treet på tomta. Arbeidene med det bygningsmessige startet på stedet ultimo februar 2001, og de tekniske entreprenørene ble "faset" inn i prosjektet i forhold til planlagt framdrift.

Bygging av Teorifagbygget var et relativt stort prosjekt i regionen. Det var fra dag én et ønske om å tilpasse entreprisestruktur og framdrift slik at lokalsamfunnet kunne være konkurrenter på gjennomføringen både når det gjaldt tilgjengelig lokal kapasitet og fagkompetanse. For å forvisse seg om at dette var gjennomførbart, iverksatte prosjektleder utarbeidelse av en detaljert framdriftsplan (kompetansekrav inkludert i avtale med byggeleder) for å få til et så optimalt gjennomføringsløp som mulig for alle entrepriser, med avhengigheter og rekkefølge. Framdriftsplanen, med mer enn 1.000 aktivitetslinjer, var en del av anbudsgrunnlaget.

>> til toppen

Under hele byggeprosessen har Statsbygg hatt et nært og godt samarbeid med bruker. Universitetet i Tromsø fristilte tverrfaglig teknisk kompetanse til prosjektet. Dette var og er nyttig for et godt sluttprodukt. Universitetet har vært med i prosjekteringsteamet fra første dag med kompetent personell og deltatt aktivt ved gjen-nomføring og sluttkontroller.

Et av brukermiljøene ved Universitetet, IT-avdelingen, ble det besluttet å plassere i plan 4 i hus 2. Denne avdelingen betjener hele Universitetet og måtte være operativ før den øvrige bygningsmassen ble tatt i bruk. Det ble derfor forsert ferdigstillelse av hus 2 slik at IT-avdelingen kunne flytte inn i sine lokaler i juni 2003, etablere driften og være operativ fra semesterstart i august 2003, mer enn ett år tidligere enn forutsatt. Takket være et meget nært og godt samarbeid med alle berørte fagmiljøer på Universitetet, prosjek-teringsteamet, byggeledelse, entreprenører og prosjektledelse kunne dette realiseres.

Teorifagbygget for Universitetet i Tromsø ble ferdigstilt og over-levert fra entreprenør til byggherre i november/desember 2004 i henhold til gjeldende framdriftsplan. Universitetet var etter dette tidspunkt klar til å starte med møblering osv. Teorifagbygget for Universitetet i Tromsø ble levert innenfor avtalt tid og gjeldende budsjett.

>> til toppen