Utgangspunktet for definisjonene er NS3940, standard kontoplan for statlige virksomheter og veilederen for næringsbygg.

Har du spørsmål om definisjonene, eller ikke finner det du leter etter, ta kontakt med oss på statenslokaler@statsbygg.no.

Andre lokalutgifter

Utgifter til driften av lokalet som ikke inngår i husleien. Dette inkluderer fellesutgifter der det leies i markedet og brukeravhengige driftsutgifter (BAD) der det leies av Statsbygg. Årlige utgifter i kroner eks. mva. Hentet fra regnskapstall og gruppert i henhold til Standard kontoplan for statlige virksomheter, konto 632, 634, 636, 639, 660, 663. For selvforvaltende lokaler inkluderer dette også kapitalutgifter/avskrivninger (601).

Antall ansatte

Alle som lønnes av deres virksomhet, dvs. også vikarer og deltidsstillinger på 31.12 i rapporteringsåret. Ved lokaler med skift- og turnusarbeid registreres antall ansatte fra skiftet med flest ansatte.

Antall årsverk

Årsverk på rapporteringstidspunktet regnes ut ved å summere «stillingsprosenter» for aktuelle ansatte og innleide på 31.12 i rapporteringsåret. Årsverk registreres med presisjon på en desimal, for eksempel 7,5.

Arbeidsplassrelatert areal (kvm BTA)

Hvor mye av arealet i et ikke kontorlokale som brukes til kontorformål, dette omfatter: arbeidsstasjoner, multi- og stillerom, minikjøkken, WC for arbeidsplassene, andre støttefunksjoner og internt trafikkareal i denne sonen.

Areal til spesialformål (kvm BTA)

Areal utover det som i arealnormen for statlige byggeprosjekter er definert som kontorbygg Dette kan f.eks. være et kurslokale for eksterne, et publikumsmottak, laboratorier og treningsrom.

Fremleid areal

Fremleid areal i henhold til avtale med fremleier. Fremleie av arealer til en tredjepart.

Fremleieinntekter

Årlig inntekt fra framleide lokaler. Hentet fra regnskapstall og gruppert i henhold til Standard kontoplan for statlige virksomheter, konto 360.

Husleie

Årlig husleie i kroner inkl. mva. kompensasjon (der det er tilfelle), hentet fra regnskapstall og gruppert i henhold til. Standard kontoplan for statlige virksomheter, konto 630/631.

Ikke kontorlokale

Lokaler med en betydelig grad av spesialtilpasninger av arealene. F.eks. fengsel, campus, lagerhaller, institusjoner osv.

Innleid personell

Antall innleide (i mer enn 50% stilling over mer enn 6 mnd. siste år) i lokalet på 31.12 i rapporteringsåret. Innleid personell omfatter de som har ansettelse i et annet firma, og får sin lønn derfra.

Kontorlokale

Lokaler med kontorbruk som hovedfunksjon som har få eller ingen spesialtilpasninger av arealene.

Ledig lokale

Et lokale med helt eller delvis ledige arealer som kan fremleies til en statlig virksomhet eller annen tredjepart.

Leieobjekt

Eiendommen/bygget/etasjen/arealene som er knyttet til leiekontrakten.

Lokale

En fysisk lokasjon for en virksomhet som et antall ansatte og innleide har som primært arbeidssted. Et lokale kan ha et eller flere leieforhold med en eller flere utleiere eller det kan eies av virksomheten selv. For hvert leieforhold er det definert ett eller flere leieobjekter. Til sammen utgjør leieobjektene lokalets totale areal. Lokaler deles i statens lokaler opp i to ulike kategorier: «kontorlokaler» og «ikke kontorlokaler».

Parkeringsareal

Arealer til parkering innomhus. Inkluderer ikke utendørs parkering

Selvforvaltet lokale

Lokaler virksomhetene eier, forvalter og disponerer selv.

Totalt areal (kvm BTA)

Arealer til eksklusiv bruk for leietaker/eier. Summert for alle leieobjekter inkludert fellesarealer oppgitt i leiekontrakten. I fellesarealer inngår: Arealer til felles bruk og nytte for to eller flere virksomheter (f.eks. felles inngangsparti, resepsjon, trapper, heiser, tekniske rom, mm). Bruttoareal (BTA) er areal begrenset av ytterveggens utside eller midt i delevegg.